Kvôli stabilite a cenovým podmienkam. backOFFICE® je na trhu od roku 2008 za nezmenených cenových podmienok a to je pre podnikanie veľmi dôležité. Z minulosti totiž v realitnom segmente bolo viacero prípadov, kedy prevádzkovateľ softvéru pre realitné kancelárie neprestajne navyšoval cenu a následne aj obmedzoval podmienky používania, čo privádzalo realitné kancelárie do zlej situácie a zvyšovalo neúnosne náklady. Prípadne poznáme viacero prípadov, kedy prevádzkovateľ svoju činnosť ukončil a realitná kancelária ostala bez údajov a softvéru. Najsilnejšou stránkou nášho backOFFICE® je preto práve stabilita a predvídateľnosť. Išli sme dokonca tak ďaleko, že časť našich služieb sme previedli na neziskovú organizáciu ZRKS, ktorej činnosť majú pod kontrolou samotné realitné kancelárie.

Dôvodom je zavedenie systému do každodennej práce, aby sa nestrácali informácie v emailoch, excel tabuľkách, zápisníkoch, ale aby bolo všetko na jednom mieste. Evidencia klientov, nahadzovanie inzerátov, exportovanie na realitné portále a aj zákonné povinnosti ako spracovať a uchovávať osobné údaje, vypĺňať dotazníky AML a podobne. Softvér prepája ponuku s dopytom, obsahuje aj fakturácie pre viaceré firmy. Majiteľom vyhovuje, že môžu dať administrátorovi, asistentke alebo maklérom rôzne právomoci a vedia ich prácu a výkony sledovať a vyhodnocovať. Nechýbajú ani štatistiky pri jednotlivých inzerátoch, ktoré môže maklér vyhodnocovať pre vlastníkov, predávajúcich (počet zobrazení, klikov, návštev, dopytov).

Najmenej na trhu. Cena za používanie realitného softvéru je 95 eur/ročne pre neobmedzený počet realitných maklérov a neobmedzený počet inzerátov, čo ho radí medzi najlacnejšiu ponuku na trhu. V cene je veľa funkcií – fakturácia, AML dotazníky, evidencia klientov, nástenka a podobne.

Realitný softvér backOFFICE® je komplexný systém a je vhodný pre každú realitnú kanceláriu, či už ide o jednotlivca alebo realitnú kanceláriu s pobočkami alebo sieť realitných kancelárií. Najväčšou výhodou je množstvo praktických funkcií, ktoré používateľom šetria čas a zefektívňujú im prácu. Realitné kancelárie oceňujú, že majú všetko na jednom mieste a s realitným softvérom pracujú denne. Dostupný je aj v mobilnej verzii.

Realitný softvér backOFFICE® je na trhu od roku 2008, čo znamená dlhodobý vývoj a pridávanie funkcií podľa preferencií realitných kancelárií. Na vylepšeniach a zmenách sa neustále pracuje, aby sa zefektívnila práca používateľov backOFFICE®. Každá realitná kancelária používa v rámci backOFFICE® to, čo potrebuje, ale k dispozícii má množstvo funkcií. Firma backOFFICE® pravidelne organizuje školenia, workshopy a informuje o nových funkciách, respektíve novým klientom predstavuje to, čo majú v backOFFICE® k dispozícii.

Pred rozhodnutím môžete absolvovať fyzickú alebo online prezentáciu nášho realitného softvéru, kde vám budú predstavené funkcie a získate odpovede na otázky. Po zakúpení softvéru obdržíte praktickú príručku, v ktorej sú všetky funkcie zrozumiteľne opísané. V prípade záujmu si viete pre svojich spolupracovníkov objednať interné online školenie backOFFICE® v trvaní cca 2 hodiny.

Áno, webové stránky a exporty sa dajú prepojiť cez API rozhranie. Na rozdiel od iných systémov náš backOFFICE® viete prepojiť s akymkoľvek webom od akéhokoľvek dodávateľa. Je praktickejšie a lacnejšie si nechať vytvoriť web u nás (máte ho priamo prepojený so systémom), ale rozumieme aj klientom, ktorí pre tvorbu webu uprednostňujú iného dodávateľa webových stránok a pre prácu chcú využívať náš backOFFICE®.

Áno, z backOFFICE® sa dá exportovať na všetky relevantné realitné portály na Slovensku. Treba mať zaregistrovanú firmu tam, kde chcete inzerovať, a mať splnené podmienky. Zároveň vďaka API ZRKS viete svoje ponuky sprístupniť akémukoľvek inému portálu podľa vlastného uváženia.

Áno, priamo v systéme je zapracovaná agenda AML. Klientovi pošlete emailom alebo smskou dotazník, kde vyplní svoje údaje a odošle. Potom to už maklér vidí priamo v systéme, skontroluje vyplnené údaje a dotazník uloží pre prípad kontroly z Finančnej spravodajskej jednotky Ministerstva vnútra SR. Treba mať vypracovanú aj smernicu ako realitná kancelária AML rieši. Smernicu majú členovia Združenia realitných kancelárií Slovenska (www.zrks.sk) k dispozícii na stiahnutie bezplatne.

Funguje veľmi jednoducho a elektronicky. Užívatelia backOFFICE® získavajú kontaktné údaje a súhlasy o spracovaní osobných údajom digitálne cez QR kód. Záujemca alebo nový klient naskenuje QR kód realitnej kancelárie, vyplní údaje, odošle. Maklérovi sa v systéme backOFFICE® uloží nový klient so všetkými potrebnými údajmi (meno, email, kontakt, súhlas so spracovaním osobných údajov) a v prípade záujmu o kúpu nehnuteľnosti sa spárujú aj vyhovujúce ponuky z databázy, ktoré mu vie maklér ihneď preposlať.

Áno, v systéme je zahrnutá aj fakturácia – vystavovanie faktúr, evidencia uhradených a neuhradených, automatické dopĺňanie údajov (názov, IČO, DPH), odosielanie faktúr klientom vo formáte PDF, úhrady cez QR kód.

Realitný softvér používa viac ako 300 profesionálnych realitných kancelárií na Slovensku, ale aj zahraničných realitných kancelárií, ktoré ponúkajú nehnuteľnosti Slovákom.

Naši klienti sú spokojní hlavne s množstvom funkcií, so spoľahlivosťou a s komunikáciou. Vedia emailom poslať dotaz, otázku alebo problém a do niekoľkých hodín dostanú odpoveď alebo riešenie. Používatelia softvéru najviac využívajú evidenciu klientov, evidenciu ponúk, párovanie a exporty na realitné portály. Firma backOFFICE® organizuje aj workshopy, školenia alebo prednášky buď na konkrétnu tému (AML) alebo predstavuje novinky alebo systém ako celok. Objednať sa dajú aj individuálne online školenia.